Положение о совещании при заведующей. Общие положения 1. Совещание при заведующей Детского сада далее — Совещание — коллегиальный орган управления Детского сада, одна из форм единоначалия, главной целью которого является коллективное рассмотрение текущих вопросов деятельности Детского сада, требующих оперативного решения регулирование деятельности Детского сада 1. Основные задачи Совещания: - осуществление контроля за выполнением приказов, распоряжений, исполнением законодательства РФ в области дошкольного образования; - контроль за соблюдением охраны труда и техники безопасности; - анализ и оценка эффективности результатов деятельности педагогических работников; - выявление положительных и отрицательных тенденций в организации образовательного процесса, разработка предложений по устранению недостатков и распространение педагогического опыта; 1.

Выписка из протокола 1 административного совещания при заведующем

Какие материалы следует собирать еще до начала мероприятия? Как фиксировать ход совещания и когда необходимо оформить сам протокол? Чем его полная форма отличается от краткой и какие нововведения появились для федеральных органов исполнительной власти? Как оформить выписку из протокола для выборочного уведомления исполнителей о принятых решениях?

Как потом хранить протоколы? О каком протоколе пойдет речь? В практике управления применяются такие разновидности протокола, как протокол о намерениях, протоколы согласования, протоколы изъятия вещественных доказательств документов. В числе основных документов общего собрания акционеров закон называет протокол собрания и протоколы счетной комиссии. Кроме того, протокол может составляться одним должностным лицом в ходе реализации им административных функций — протокол дорожно-транспортного происшествия, протокол задержания и др.

Каждая из этих разновидностей протокола имеет соответствующую типовую форму. Мы же в настоящей статье будем говорить о протоколе, составляемом по итогам коллегиального управленческого действия — собрания, совещания или заседания. Данный документ предназначен для документального оформления коллегиального обсуждения вопросов и принятия решений. В российском делопроизводстве протокол применяется с начала ХVIII века, с того периода, когда в управленческой практике стало практиковаться обсуждение вопроса перед принятием решения.

Исторически сложилось, что протокол является: и информационным документом в нем документируется ход обсуждения , и распорядительным документом фиксируется принятое в результате обсуждения решение. В современной управленческой практике протоколы составляют для документирования деятельности совещаний, проводимых руководителями разных рангов. Протоколы используют также для отражения работы конференций, собраний, семинаров и т.

Решение о необходимости составления протокола во время оперативных совещаний принимает руководитель, который их назначает и проводит. Если речь на совещании пойдет об информировании подчиненных по какой-то проблеме, о разъяснении принятого ранее решения и др.

Но необходимость составления протокола такого оперативного совещания тоже возможна. В этом случае протокол зафиксирует состав присутствующих, высказанные мнения или предложения.

Подготовка к проведению совещания Особенности документирования работы постоянно действующих коллегиальных органов Постоянно действующие коллегиальные органы советы, коллегии, комиссии отличаются высокой степенью организации своей работы.

Выражается это в наличии: плана работы на ближайший год; собственного аппарата, возглавляемого секретарем. Данный список из трех пунктов программа максимум в реальности может сократиться до одного-единственного секретаря коллегиального органа программа минимум. Теперь прокомментируем эти три пункта подробнее. В регламенте коллегиального органа определяется периодичность заседаний, вид принимаемых решений, порядок документирования деятельности, день и время заседания.

Иногда на предприятиях встречаются регламенты проведения совещаний, относящиеся к работе не одного коллегиального органа, а любой коллегиальной деятельности.

Протокол относится к числу необходимых документов, прежде всего потому, что фиксирует факт проведения заседания, принятые на нем решения, сроки их выполнения. Этот документ может в дальнейшем служить основанием для издания решения или постановления то есть распорядительного документа данного коллегиального органа.

Постоянно действующие коллегиальные органы должны иметь план работы на год, в который включают основные вопросы, намеченные к обсуждению. Постоянно действующие коллегиальные органы обычно имеют аппарат, который обеспечивает работу этого органа.

Возглавляет это подразделение секретарь секретарь ученого совета, секретарь коллегии и др. Это должностное лицо несет ответственность и за организацию заседаний, и за документирование деятельности постоянно действующих коллегиальных органов, и за сохранность документов. Подготовка собраний Но собрания как форма коллегиального способа принятия решения могут проводиться в любом составе участников, не только членов коллегиального органа.

Это могут быть совещания руководителей департаментов или совещания специалистов определенных структурных подразделений по какой-то конкретной проблеме. В любом случае, когда речь заходит об организации встречи более чем 3 человек, это нельзя пускать на самотек. Чем качественнее будет подготовка собрания, тем меньше времени будет потрачено на обсуждение в ходе самой встречи и тем более эффективные решения будут приняты. В ходе подготовки заседания последовательно возникают документы, которые затем становятся приложениями к протоколу, или в него перетекает информация из них.

Первым документом из этого ряда является повестка дня. Она составляется секретарем на основе указаний председателя коллегиального органа или данного конкретного собрания и положений регламента если таковой имеется. При формировании повестки дня необходимо учитывать сложность обсуждаемых вопросов с тем, чтобы обсуждение укладывалось в отведенное для заседания время.

Повестка дня рассылается участникам заседания и приглашенным. Несколько экземпляров повестки остается у секретаря. Они используются для составления будущего протокола, для ведения заседания. В повестке указывается количество и последовательность обсуждаемых вопросов, фамилии докладчиков, дата и время проведения заседания, а также место его проведения.

Таким образом, повестка дня одновременно является документом оповещения о предстоящем заседании и приглашением участников. Форма повестки может быть любой. Приведем два варианта; первый — более официальный см. Пример 1 , а второй подойдет и для проведения оперативных совещаний см.

Пример 2. Хотя именно при подготовке оперативных совещаний секретарь часто игнорирует рассылку повестки в письменном виде, ограничиваясь только устным информированием участников. Пример 1 Свернуть Показать Пример 2 В ходе подготовки каждого заседания принято заранее собирать у выступающих тезисы докладов или выступлений, а также информационно-справочные документы, иллюстрирующие их таблицы, графики, экономические расчеты, справки и др.

Все эти материалы тиражируют по числу участников совещания и раздают им. Обязательно в состав этих документов входит проект решения по каждому вопросу, включенному в повестку дня.

Готовят проекты таких решений докладчики. Задача секретаря — своевременно получить эти документы и размножить в необходимом по числу участников количестве экземпляров. Материалы к заседанию должны быть разосланы за 48 часов до его начала, чтобы люди успели найти время с ними ознакомиться, подготовиться к обсуждению.

Для рассылки часто используют электронную почту. В ходе подготовки собрания может готовиться лист регистрации или явочный лист его участников см. Пример Такой документ составляется при количестве участников более 15 человек тогда эти лица не перечисляются в числе присутствующих в протоколе, вместо этого данный документ идет приложением к протоколу , а также при подготовке заседания постоянно действующего коллегиального органа на нем важно наличие кворума.

Когда на заседании важно наличие кворума, составление такого листа регистрации становится обязательным — данный список необходим для документирования явки на заседание определенных лиц, что подтверждается, как правило, личной подписью в списке. Личные подписи в начале заседания собирает секретарь, обходя прибывающих на заседание. Второй распространенный способ сбора подписей и контроля числа присутствующих — это проведение регистрации участников.

Регистрация обычно начинается за 30 минут и заканчивается за 5 минут до начала заседания. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Данный ГОСТ определяет правила оформления заголовочной и заключительной части этого документа, а также требования к его тексту. Заголовочная часть протокола В заголовочной части протокола размещают следующие реквизиты: полное наименование организации;.

Отмечен прирост значимой статьи В 1 полугодии в интересах неопределенного круга потребителей подано 3 исковых заявления, рассмотрено и удовлетворено 3 иска и 2 исковых заявления в защиту конкретных потребителей за год подано и рассмотрено 6 исков.

Протокол совещания: только то, что вам надо о нем знать

Общие положения 1. В состав Рабочей группы входят: председатель и члены рабочей группы из числа педагогических работников детского сада в количестве 6 человек. Срок действия данного положения — 1 год. Задачи Рабочей группы. Функции Рабочей группы. Порядок работы Рабочей группы. Рабочая группа является коллегиальным органом. Общее руководство Рабочей группой осуществляет председатель группы. Председатель группы: - открывает и ведет заседания группы; - осуществляет подсчет результатов голосования; - подписывает от имени и по поручению группы запросы, письма; - отчитывается перед Педагогическим Советом о работе группы; 4. Из своего состава на первом заседании Рабочая группа избирает секретаря.

Совещание по оперативным вопросам

Основная часть протокола строится по схеме Протокол Протокол от франц. Протокол — это документ, который фиксирует ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и т. Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной. Вводная часть протокола содержит постоянную и переменную информацию.

Протоколы оперативных совещаний

Обязательным является указание организационно-правовой формы в названии предприятия. Полное наименование должно совпадать с официально установленным, приведенным в уставе либо положении об организации, и все слова требуется прописать полностью, без сокращений. При наличии у предприятия официально зарегистрированного краткого названия допускается указание его в скобках после полного. Если у организации имеется вышестоящая структура, ее название располагают выше наименования фирмы, создавшей документ. При этом обычно ее указывают в сокращенном виде. Дата протокола соответствует дате проведения совещания.

Протокол совещания: только то, что вам надо о нем знать

Какие материалы следует собирать еще до начала мероприятия? Как фиксировать ход совещания и когда необходимо оформить сам протокол? Чем его полная форма отличается от краткой и какие нововведения появились для федеральных органов исполнительной власти? Как оформить выписку из протокола для выборочного уведомления исполнителей о принятых решениях? Как потом хранить протоколы?

Протокол совещания и общего собрания как составить — образец

Анализ работы за летне-оздоровительный период. Итоги смотра - конкурса по подготовке к новому учебному году. Ознакомление педколлектива с годовым планом ДОУ на уч. Аннотация и утверждение перечня программ и технологий используемых в работе ДОУ. Утверждение сетки занятий, графиков музыкальных и физкультурных занятий. Утверждение тематики родительских собраний. Выборы членов и руководителя ДМО 7. Обсуждение расстановки кадров по группам. В рамках решения годовых задач по укреплению здоровья детей, здоровьясбережения проведены физкультурно — оздоровительные мероприятия, результатом которых стало более высокое качество основных движений и повышенной активности в течение дня.

МАДОУ «Центр развития ребенка – детский сад № 9» Т.Г. ознакомила присутствующих с результатами оперативного контроля «Готовность групп к .

Подготовка совещаний и оформление протокола

Оперативное совещание в понедельник, 19 августа, провел глава Зарайского муниципального района Андрей Евланов. По сводкам По сводке ОМВД по Зарайскому району, с которой ознакомили присутствующих на оперативном совещании, в районе произошло 10 ДТП, с материальным ущербом — 8, с пострадавшими - 2. Выявлено нарушений правил дорожного движения, 43 нарушений скоростного режима. Шесть водителей задержано в состоянии алкогольного опьянения.

Оперативное совещание 24.06.2013

Оперативное совещание служб города Протвино 5 октября 07 окт. Протвино Андрей Борисенко. И пояснил: это когда дважды человек, лишенный права управления транспортным средством, совершает в пьяном виде дорожно-транспортное происшествие. Он рассказал также о продолжающейся работе с преступной группой жителей Серпуховского района, в составе которой есть и несовершеннолетние, совершавшей на нашей территории кражи из автомашин. Задокументировано уже более десяти эпизодов. За минувшую неделю возбуждено также два новых уголовных дела.

Как составить протокол совещания и общего собрания — образец. Как написать протокол родительского собрания в детском саду и школе. Протокол . Протокол оперативного совещания образец. Любой.

При проведении внесадовых и других мероприятий в выходные, праздничные и каникулярные дни, если эти мероприятия осуществлялись под непосредственным руководством работника ДОУ или лица, назначенного приказом руководителя ДОУ. При проведении спортивных соревнований, оздоровительных мероприятий, экскурсий, организованных ДОУ в установленном порядке. Несчастный случай, происшедший с воспитанником при обстоятельствах, указанных в пункте 1.

Как правило, отчет конференции должен составить секретарь. Затем заполненный образец формы подписывает глава, его заместитель, секретарь в некоторых случаях все члены совещания. После этого заполненному бланку присваивается регистрационный номер и запись хранится со всеми такими документами. Форма протокола совещания — образец как правильно оформить? После этого только правильно будет внести в заполненный бланк сведения о том, что было решено по какому вопросу и какое количество голосовало за принятие решения. Протокол оперативного совещания образец Если планируется проведение оперативного совещания, то данная форма сборов является более упрощенной. В таком случае как таковая повестка дня может оглашаться в устной форме. Помимо этого, как правило, не нужно фиксировать конкретно имена всех участников.