Оформляем приказ о переименовании должности в штатном расписании Любые изменения должности в штатном расписании переименование, выведение и другие должны сопровождаться изданием особого приказа. Но бывает и иначе: функционал, список обязанностей есть, но как назвать сотрудника, который будет их выполнять, — не ясно. Да и важно ли это? Почему бы не назвать уборщицу менеджером по клинингу?

Как перевести работника в связи с изменением штатного расписания

Рубрика "Вопрос — ответ" Штатное расписание — один из основных элементов кадрового учета. Именно в этом документе содержится основная информация, касающаяся организационной структуры предприятия, а также данные об окладах и прочих установленных выплатах. В статье расскажем про внесение должностей в штатное расписание, рассмотрим, в каких случаях необходимо их оформлять.

Нормативная база для внесения изменений Начнем с законодательных актов, регулирующих порядок внесения изменений в штатное расписание. Таким образом, каждая компания вправе устанавливать свою процедуру изменения штатного расписания, а именно: периодичность внесения корректировок ежегодно, ежеквартально, ежемесячно ; порядок оформления изменений приказ, дополнение в виде приложений, издание нового штатного расписания ; механизм утверждения корректировок порядок подписания измененного документа и список лиц должностей , ответственных за разработку и утверждение документа.

Механизм внесения изменений в штатное расписание, применяемый в конкретной организации, следует зафиксировать во внутренних нормативных документах например, Порядок ведения внутреннего документооборота. Ответ на этот вопрос зависит от сути вносимых корректировок. Если на предприятии проходят существенные изменения, затрагивающие несколько подразделений и организацию в целом, то в таком случае целесообразно создать новый документ взамен устаревшему.

К таким случаям относятся: изменение оклада сотрудника; смена трудовых обязанностей в связи с переводом на другую должность; сокращение должности.

Также сотрудника следует уведомлять о прочих изменений в штатном расписании организации, если это предусмотрено трудовым договором. Уведомление работника о предстоящих изменениях. Согласно трудовому законодательству, работодатель обязан уведомить сотрудника о предстоящих изменениях, если таковые касаются его должности, оклада, подразделения, должностных обязанностей, т.

Сообщить работнику о корректировках следует в письменном виде путем подачи соответствующего уведомления. В тексте документа следует указать суть изменений, а именно новый оклад, должность, структурное подразделение, а также дату вступления корректировок в силу например, с Уведомление должно содержать обязательные реквизиты наименование организации, данные сотрудника, дата составления, т.

Шаг 2. Подготовка приказа. После получения от работника согласия с предстоящими изменениями, отделом кадров оформляется приказ на корректировку штатного расписания. Шаг 3. Вступление в силу внесенных корректировок. После подписания приказа руководителем изменения считаются вступившими в силу. Перевод сотрудника на другую должность В крупных организаций перевод сотрудников с одной должности на другую является нормой.

В течение своей трудовой деятельности в компании работник может перемещаться как вертикально повышение должности в рамках одного подразделения , так и переводиться из одного департамента в другой. Ведь в данном случае речь идет о конкретном сотруднике, который сменил должность, условия работы, должностные обязанности, оклад, т. Пример 1. Дата вступления в силу приказа — В день составления приказа Сокращение должности в штатном расписании При сокращении небольшого количества должностей на предприятии одна-две соответствующие изменения отражаются в штатном расписании.

Согласно ТК, работодатель обязан предупредить работника о предстоящих изменениях не позже чем за 2 месяца. Также сотруднику, чья должность сокращается, работодатель должен предложить вакантную с аналогичными требованиями относительно квалификации или ниже.

Пример 2. В уведомлении Сметанину предложено занять вакантную должность старшего экономиста планового отдела, с сохранением оклада. Сметанин дал согласие на перевод, в связи с чем подал в отдел кадров соответствующее заявление.

Уведомление о переводе сотруднику не предоставлялось. Обязательно ли в данном случае оформление уведомления? Основанием для внесения изменений в штатное расписание выступает приказ. Уведомление сотрудника является обязательным, но форма уведомления остается на усмотрение организации.

Кто выступает ответственным за внесением изменений в штатное расписание? Все зависит от порядка, принятого в конкретной организации. Если речь идет о крупном предприятии, то ответственность за внесение изменений в штатное расписание, как правило, ложиться на отдел кадров или иной департамент, отвечающий за кадровый документооборот.

Должность в штатном расписании изменилась как оформить перевод работника

Штатное расписание — это план комплектования кадрового состава. Некоторые компании пренебрегают составлением этого документа, однако это не всегда оправданно. Сегодня разбираемся в аспектах подготовки и ведения документа: штатное расписание на год оформляем по всем правилам. Стоит отметить, что при составлении всех внутренних документов компании важно правильно указывать название должностей, профессий и специальностей сотрудников. Согласно части 2 ст. Точность в наименовании должности также важна для сотрудника при оформлении льготного пенсионного обеспечения. Чем грозит отсутствие штатного расписания Поскольку форма штатного расписания лишь рекомендательная, многие работодатели задаются вопросом, для чего нужно штатное расписание в организации ? Ответ прост. Этот бланк обычно просят предоставить трудовые и налоговые инспекции при проверках. Его отсутствие трактуется как нарушение законодательства о труде и охране труда.

Приказ об изменении штатного расписания

Как оформить перевод сотрудника на новую должность, в случае сокращения в штатном расписании? Как правильно оформить перевод работника Унифицированная форма Т Наряду с изменением трудовой функции работника, переименованием организации, в которой он работает, изменением размера его зарплаты, смена названия должности сотрудника означает изменение условий трудового договора. Такие преобразования, как переименование должности, могут происходить в связи со сменой определенных условий работы, для более современного звучания и т.

Порядок внесения должностей в штатное расписание организации

Рубрика "Вопрос — ответ" Штатное расписание — один из основных элементов кадрового учета. Именно в этом документе содержится основная информация, касающаяся организационной структуры предприятия, а также данные об окладах и прочих установленных выплатах. В статье расскажем про внесение должностей в штатное расписание, рассмотрим, в каких случаях необходимо их оформлять. Нормативная база для внесения изменений Начнем с законодательных актов, регулирующих порядок внесения изменений в штатное расписание. Таким образом, каждая компания вправе устанавливать свою процедуру изменения штатного расписания, а именно: периодичность внесения корректировок ежегодно, ежеквартально, ежемесячно ; порядок оформления изменений приказ, дополнение в виде приложений, издание нового штатного расписания ; механизм утверждения корректировок порядок подписания измененного документа и список лиц должностей , ответственных за разработку и утверждение документа. Механизм внесения изменений в штатное расписание, применяемый в конкретной организации, следует зафиксировать во внутренних нормативных документах например, Порядок ведения внутреннего документооборота. Ответ на этот вопрос зависит от сути вносимых корректировок.

Как оформить перевод сотрудника на другую должность

Если изменяется наименование должности Опубликовано: Достаточно переименовать секретаря в заместителя руководителя по общим вопросам — и вполне возможно, что уровень мотивированности персонала повысится. Работодатель вправе выбрать наименование должности — при условии, что выполнение работ по этой должности не связано с предоставлением работнику компенсаций и льгот. В этом случае право работодателя превращается в обязанность указывать наименования должностей, профессий и специальностей в штатном расписании в строгом соответствии с Квалификационным справочником должностей утв. Только следует помнить о том, что условие о трудовой функции, т. Изменение определённых сторонами условий трудового договора допускается исключительно по соглашению сторон, причём за-креплённому в письменной форме ст.

Перевод в связи с изменением штатного расписания

Подробнее об этом см. Как составить штатное расписание. В некоторых случаях организация вправе без согласия сотрудника внести изменения в условия трудового договора. Он также допустим только с письменного согласия сотрудника за одним исключением. Если причиной перевода стали чрезвычайные обстоятельства например, производственная авария или производственный простой по причине экономического характера , то сотрудника можно перевести на другую работу и без его согласия. Запрещается переводить сотрудника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья. На практике чаще всего согласие оформляется следующим образом. В то же время уведомить сотрудника нужно до издания приказа ст. На нем сотрудник должен письменно выразить свое согласие или несогласие на перевод.

В связи с изменением штатного расписания переименованы несколько Происходит ли в данном случае перевод работника с одной должности на.

Если изменяется наименование должности

Статья 75 Трудового кодекса РФ: Изменение подведомственности подчиненности организации или ее реорганизация слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование либо изменение типа государственного или муниципального учреждения не может являться основанием для расторжения трудовых договоров с работниками организации или учреждения. При отказе работника от продолжения работы в случаях, предусмотренных частью пятой настоящей статьи, трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 6 статьи 77 настоящего Кодекса. Мероприятия связанные с реорганизацией проводятся в рамках статьи 74 Трудового кодекса РФ: В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины , определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника. О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом. Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу , которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Внесение изменений в штатное расписание и структуру

Скачать Внесение изменений в штатное расписание Закон не устанавливает ни количество таких документов, ни конкретные сроки или периоды для коррекции. Как правило в таких случаях издается приказ об утверждении ШР. Если нововведения не масштабны, можно обойтись приказом о внесении изменений.

Перевести работника на другую должность без его согласия допустимо лишь в изменение штатного расписания, с изданием соответствующего.

Оформляем приказ о переименовании должности в штатном расписании

Федеральная служба по труду и занятости Роструд неоднократно в своих письмах указывала, что они вправе использовать формы первичных учетных документов, разработанные самостоятельно. Скачать Оно утверждается приказом работодателя, который подписывает руководитель организации или иное уполномоченное им лицо. Скачать Внесение изменений в штатное расписание Закон не устанавливает ни количество таких документов, ни конкретные сроки или периоды для коррекции. Как правило в таких случаях издается приказ об утверждении ШР. Если нововведения не масштабны, можно обойтись приказом о внесении изменений. Он утверждает нововведения, при этом их можно указать в тексте документа или оформить приложением. Подписывает документ руководитель организации или уполномоченным им лицом. Унифицированной формы нет, работодатель вправе разработать ее самостоятельно. Главный принцип — зафиксировать все вносимые коррективы. Вы можете использовать наш пример приказа об изменении штатного расписания.

Все, что нужно знать про штатное расписание в 2019 году

Нужно ли при изменении штатного расписания организации направлять работникам уведомление об изменении их должностей и каков порядок изменения должностей работников? При изменении должности работника изменяется его трудовая функция. В соответствии со ст.