Сокращение численности и штата работников — это процедура, порой необходимая для поддержания бизнеса на плаву. Порядок ее проведения, установленный Трудовым кодексом РФ, обязателен к исполнению всеми работодателями без исключения. Строгое соблюдение всех формальностей и требований закона — главное условие его правомерности. КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня Получить доступ Правовая основа Трудовой кодекс такое мероприятие, как сокращение численности или штата работников, регулирует в статьях, касающихся вопросов увольнения и предусматривающих компенсации и гарантии сотрудникам. Трудовой кодекс сокращение численности или штата работников регламентирует достаточно подробно и четко, но при применении норм кодекса всегда возникают вопросы.

Приказ о сокращении штата

Необходимо уведомить профсоюз и органы занятости о предстоящем сокращении. Сроки уведомления органов занятости следующие: - если предстоят массовые увольнения, то не менее чем за три месяца до их начала; - если предстоящие увольнения не будут носить характер массовых, то не менее чем за два месяца до прекращения трудовых отношений.

Профсоюз уведомляется в те же сроки ч. Работодатель должен предложить все имеющиеся вакансии. В Трудовом кодексе четко не описано количество раз, когда предлагаются вакансии, но по общему правилу, работодатель уведомляет работника о вакансиях 3 раза: в день выдачи уведомления, в день уведомления и в любой иной день между указанными датами.

Предложение вакансий регулируется ч. Увольнение работника предполагает выполнение следующих процедур: - издание приказа о расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников; - внесение записи в трудовую книжку при расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников; - выдача трудовой книжки в последний день работы сотрудника; - оформление личной карточки при расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников; - выплаты работнику при расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников в день окончания трудового договора.

Важно, что сотрудник при сокращении штата или численности имеет право на получение до 5 средних месячных заработков.

Положенные выплаты Работник получает уведомление за 2 месяца до расторжения договора, при этом за сотрудником сохраняется заработок. Конечно, работодатель может не выплачивать дополнительные премии и бонусы, но выплачивать оклад увольняемому сотруднику он обязан. В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

Кроме того, работнику положена компенсация за неиспользованный отпуск. Приведем пример расчета выходного пособия и компенсации за неиспользованный отпуск.

Директор по маркетингу был принят на работу 19 февраля г. Арзамаскиным был расторгнут в связи с сокращением штата по п. Оклад директора составлял 92 рублей. За расчетный период А.

Арзамаскину начислено ,43 руб. Им отработано за это время 70 дней. Средняя дневная заработная плата для расчета суммы выходного пособия составляет ,89 руб. Выходное пособие равно количеству рабочих дней в первом месяце после увольнения со дня, следующего за днем увольнения , умноженному на средний дневной заработок. Посчитаем количество дней в первом месяце после увольнения с 3 июня по 2 июля г. Для подсчета необходимо воспользоваться производственным календарем. Выходное пособие уволенного сотрудника составило 92 ,69 руб.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск Кроме того, сотрудник имеет право на компенсацию за неиспользованный отпуск. Она рассчитывается, исходя из отработанных и неотработанных дней в месяце. За период с 19 февраля по 2 июня г. Сумма компенсации за неиспользованный отпуск - 30 ,7 руб. Итого при увольнении работнику выдано на руки: , 39 рублей.

Для того, чтобы получить пособие за 3 месяц, работнику необходимо своевременно встать на биржу труда, в течение 2 недель после увольнения. Следует отметить, что в части налогообложения НДФЛ при сокращении штата или численности, с года были внесены изменения. Так, выплаты, производимые с 1 января года работнику организации при увольнении, в том числе выходного пособия и среднего месячного заработка на период трудоустройства, освобождаются от обложения налогом на доходы физических лиц в сумме, не превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка Письмо ФНС России от Особенности расторжения договора и расчета пособия могут возникнуть при сокращении работника до истечения срока уведомления.

А ведь такие случаи не являются редкостью. Увольнение до срока сокращения штата С письменного согласия работника работодатель вправе уволить его до истечения срока предупреждения с выплатой компенсации в размере, исчисленном пропорционально оставшемуся времени ч. Таким образом, фактически работник получит меньше денег, поскольку компенсация будет рассчитана пропорционально отработанному времени. То есть, если в момент выдачи уведомления о сокращении штата или численности работник напишет заявление о расторжении договора досрочно, то фактически сотрудник не отработает 2 месяца и не получит денежные средства пропорционально отработанному времени.

Вместе с тем, остальные выплаты и компенсации сотруднику полагаются. К ним относятся компенсации по статье ТК РФ, а также компенсация за неиспользованный отпуск. Однако компании может быть невыгодно договариваться с работником о досрочном увольнении, если его средний заработок выше оклада. Ведь компенсация за досрочное увольнение в такой ситуации будет больше зарплаты, которую работник получил бы, если бы увольнялся в срок. Если стороны решили расторгнуть договор по сокращению штата или численности, то договор расторгается по п.

Соответственно, форма записи в трудовую книжку будет следующая. Пример записи в трудовую книжку Но бывают случаи, когда сотрудник увольняется по другим основаниям. Например, работодатель уведомил работника о сокращении штата или численности, но работник уже нашел работу и хочет уволиться в порядке перевода на другую работу. Перевод на другую работу согласно ст. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных ч.

При этом указывается, что договор расторгнут по основаниям п. Однако следует отметить, что в этом случае работник теряет в деньгах, ведь пособие ему не будет выплачиваться. Поэтому если работник заинтересован в деньгах, то целесообразно расторгнуть договор по сокращению штата по п. Также в практике бывают ситуации, когда в течение двух месяцев работник и работодатель принимают какие-либо другие договоренности, например, в случае рискованной ситуации и возможного судебного спора работник может согласиться на большую компенсацию, или же работодатель может предложить сразу расторгнуть договор, выплатив меньшую сумму работнику, например, в пределах трех окладов.

При этом указывается, что работник уволен по соглашению сторон по основаниям п. Очень редко встречаются случаи, когда работник увольняется в результате по собственному желанию. Также редко, но тем не менее встречаются случаи, когда работодатель отменяет решение о сокращении штата или численности.

Отмена сокращения Работодатель до предполагаемого дня увольнения работника вправе отменить свое решение о проведении мероприятий по сокращению численности штата работников организации и тем самым сохранить с ним трудовые отношения. Только с момента увольнения, оформленного путем издания работодателем соответствующего приказа, работник, считающий свои трудовые права нарушенными, вправе заявить требование о восстановлении на работе.

Причин для отмены уведомления может быть множество: - несоблюдение процедуры увольнения сотрудников; - ошибки в ранее изданных документах; - принятие решения о сокращении неуполномоченным лицом; - улучшение финансового состояния компании.

Отмена решения об увольнении сотрудников производится приказом. Отмена ранее изданного приказа осуществляется изданием нового приказа руководителя, один из пунктов которого будет содержать формулировку: "Отменить приказ В приказе должно быть сделано соответствующее распоряжение о признании выданных уведомлений о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работников недействительными с даты издания данного приказа.

Отмененный приказ хранится в деле приказов; поскольку он уже зарегистрирован, его уничтожение представляется неправомерным, иначе будет нарушен принцип систематизации приказов в деле.

Вместе с тем, в случае отмены приказа о сокращении штата могут возникнуть судебные споры. Например, может возникнуть спор о правомерности принятия подобного решения, ведь в Трудовом кодексе четко порядок отмены решений не установлен. Во-вторых, возможен судебный спор в отношении полномочий подписанта. Например, спор в отношении полномочий лица, подписывающего приказы, рассматривался в Определении Конституционного Суда РФ от В заключении следует отметить, что сокращение штата или численности всегда вызывало множество споров.

Споры могут возникать как по объективным, так и по субъективным причинам. Но в случае, если работодатель не соблюдает требования законодательства, оформляет уведомление о сокращении штата или численности ненадлежащим образом, имеются значительные риски для обжалования действий работодателя в суде.

Справка Работодатели всегда, а особенно в периоды экономического спада, стремятся к снижению расходов и, в частности, за счет уменьшения численности или штатных единиц.

Сокращение штата

Оптимизация кадров: 13 шагов при увольнении по сокращению численности или штата Оптимизация кадров: 13 шагов при увольнении по сокращению численности или штата Сокращение численности или штата работников компании — одно из оснований для расторжения трудового договора по инициативе работодателя. Перед тем, как приступать к самой процедуре, следует уточнить, будет это сокращение численности или все-таки штата п. В трудовом законодательстве официального разъяснения этих понятий нет. По нашему мнению, основная разница заключается в следующем. При сокращении численности уменьшается количество штатных единиц по конкретной должности, хотя сама должность не упраздняется. А вот при сокращении штата из штатного расписания полностью исключается определенная должность. Алгоритм увольнения работника как при сокращении численности, так и при сокращении штата работников, общий — разберем его пошагово. Шаг 1. Издать приказ о сокращении численности или штата Приняв решение о сокращении численности или штата, руководитель организации должен оформить соответствующий приказ. Специальной формы приказа законом не предусмотрено.

Как правильно сократить работника по сокращению штата

Инвалиды боевых действий по защите Отечества Наличие статуса Эти группы установлены ч. Причины для сокращения Закон не устанавливает список причин и оснований для проведения стороной работодателя процедуры сокращения, то есть процесс находится в компетенции организации ч. Работодатель, чтобы избежать проблем судебного характера, должен пояснить причины, побудившие его к сокращению. Необходимость уменьшить количество сотрудников или штат может быть, к примеру, вызвана: недостаточным фондом для оплаты труда работников; наличием в штатном расписании должностей, которые не нужны в конкретных условиях; обновлением технологий и связанным с ним отсутствием потребности в конкретных работниках; необходимостью повысить производительность труда за счет исключения части работников и перераспределения их обязанностей между остальными; изменением направлений работы предприятия. В любом из этих случаев работодатель должен подтвердить законность увольнения с помощью оформленных им документов. Все причины сокращения численности или штата нужно обосновать, издав распорядительные документы и, при необходимости, скорректировав штатное расписание. Что положено сотруднику Работодатель, увольняя сотрудника по сокращению, обязан предоставить установленные законом гарантии и компенсации.

Сокращение численности или штата?

О занятости населения в Российской Федерации в ред. К числу оснований для расторжения трудового договора по инициативе работодателя ст. Несмотря на то что подобное основание прекращения трудового договора является весьма распространенным, на практике работодатели зачастую допускают различные ошибки, которые впоследствии приводят к неблагоприятным юридическим и экономическим последствиям. В стремлении соблюсти баланс интересов работников и работодателей суды нередко принимают решения не в пользу последних. Поэтому очень важно при сокращении штата обеспечить соблюдение алгоритма, предписанного положениями Трудового кодекса РФ. О правильной последовательности таких действий, их содержании пойдет речь в материале. Формально законодательство не связывает принятие решения о сокращении штата с какими-либо причинами.

Полезное видео:

Увольнение по сокращению штата

Обновление: 10 октября г. Однако руководствоваться только ими иногда недостаточно. Важное значение для разрешения возникающих споров имеют судебная практика и разъяснения высших судебных органов, например, Постановление Пленума Верховного Суда РФ от Если в результате изменений в штатном расписании уменьшается количество штатных единиц по одной должности например, было в составе отдела три менеджера по продажам, стало два , то имеет место сокращение численности. Сокращение штата будет в случае, когда из штатного расписания исключаются структурные подразделения или отдельные должности как вакантные, так и занимаемые работниками.

Как уволить работника по сокращению штата: пошаговая инструкция

Справка Нестабильные периоды в жизни России — дело гораздо более обычное, чем времена достатка и всеобщего довольства. Поэтому все руководители и их сотрудники должны быть готовы к тому, что в любой момент может потребоваться сокращение штата и сопряженные с этим увольнения. Редакция PPT. Рассмотрим, что собой представляет компенсация, которую должны выплатить исключаемым из штата работникам организации-работодатели, каковы документы, которые нужно оформить, а также сроки, которые нужно соблюсти. Расскажем также о том, какие права сотрудников нельзя нарушить в случае сокращения штатов или ликвидации предприятия. Кого нельзя сократить Действующим трудовым законодательством определен перечень лиц, которых нельзя уволить при сокращении штатов. В их число входят: женщины, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком ст. Нельзя также увольнять сотрудников по сокращению штата, которые находятся на больничном или в отпуске. Исключение — увольнение в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности индивидуального предпринимателя.

Сокращение численности и штата работников: оформляем правильно

Образец приказа о сокращении должности Приказ по форме Т-8 Если работник полагает, что его законные права были нарушены и увольнение осуществлено с нарушением действующего законодательства, он может обжаловать действия работодателя в суде. Для этого он должен обратиться в районный суд с требованием о восстановлении на работе и взыскании среднемесячной зарплаты за вынужденный прогул. Чтобы заявление было принято, необходимо подать его не позднее чем через месяц после получения копии приказа об увольнении либо получения трудовой книжки ч. Кого нельзя увольнять Чтобы избежать негативных последствий и штрафов, работодатель должен помнить о том, каких работников в связи с их особым положением нельзя подвергать сокращению, в соответствии со статьей ТК РФ : беременные женщины; работницы с детьми до трех лет; матери-одиночки с ребенком-инвалидом, не достигшим совершеннолетия; мать-одиночка с ребенком до 14 лет; другие лица, которые воспитывают таких детей без матери. Также работодатель не может в одностороннем порядке уволить сотрудника, который находится на больничном либо в отпуске ст. Особенности увольнения пенсионеров, предпенсионеров, совместителей и других категорий работников Пенсионеры увольняются по сокращению штата в том же порядке, с выплатой тех же компенсаций. Единственным спорным остается вопрос о выплате третьего пособия, так как пенсионер не может встать на учет в службе занятости и получать пособие, так как получает пенсию. Однако при наличии заслуживающих внимания обстоятельств центры занятости предоставляют пенсионерам необходимые для получения третьего пособия справки.

Увольнение по сокращению штата: порядок, пошаговая инструкция

Необходимо уведомить профсоюз и органы занятости о предстоящем сокращении. Сроки уведомления органов занятости следующие: - если предстоят массовые увольнения, то не менее чем за три месяца до их начала; - если предстоящие увольнения не будут носить характер массовых, то не менее чем за два месяца до прекращения трудовых отношений. Профсоюз уведомляется в те же сроки ч. Работодатель должен предложить все имеющиеся вакансии. В Трудовом кодексе четко не описано количество раз, когда предлагаются вакансии, но по общему правилу, работодатель уведомляет работника о вакансиях 3 раза: в день выдачи уведомления, в день уведомления и в любой иной день между указанными датами. Предложение вакансий регулируется ч. Увольнение работника предполагает выполнение следующих процедур: - издание приказа о расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников; - внесение записи в трудовую книжку при расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников; - выдача трудовой книжки в последний день работы сотрудника; - оформление личной карточки при расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников; - выплаты работнику при расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников в день окончания трудового договора. Важно, что сотрудник при сокращении штата или численности имеет право на получение до 5 средних месячных заработков. Положенные выплаты Работник получает уведомление за 2 месяца до расторжения договора, при этом за сотрудником сохраняется заработок. Конечно, работодатель может не выплачивать дополнительные премии и бонусы, но выплачивать оклад увольняемому сотруднику он обязан.

Приказ о прекращении трудового договора увольнении в связи с сокращением штата организации На кого распространяется сокращение кадров? При увольнении работника по сокращению штатов Трудовой кодекс обязывает работодателя, прежде всего, определиться, кто из сотрудников подпадает под эту процедуру, а кого можно оставить. Нередко бывает так, что в компании есть несколько сотрудников, занимающих одну и ту же должность это важно при сокращении численности или похожие по функционалу должности. Соответственно, возникает вопрос: если, например, в фирме работает три инженера, а нужно оставить только одного, то кого именно? Конечно, при прочих равных руководство предпочтет оставить более квалифицированного и опытного а также, возможно, лояльного сотрудника. Закон поддерживает это ТК РФ статья Если все работники обладают примерно одинаковой квалификацией, опытом, энергией, инициативностью и не относятся к особым категориям об этом речь пойдет чуть ниже , то можно рассмотреть следующий вариант: аккуратно переговорить с самими сотрудниками, сообщить им о том, что предстоит сокращение штатов численности.

Процедура сокращения штата: пошаговая инструкция Актуально на 5 января В связи с падением рынка в компании решено провести сокращение. Кадровый специалист, которому поручено это задание, с сокращением никогда не сталкивался. Понятно, что нужно придерживаться установленной процедуры сокращения штата численности сотрудников. Пошаговая инструкция была бы очень кстати.