Порядок заполнения путевого листа III. Порядок заполнения путевого листа 9. Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, используемое юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем для осуществления перевозок грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях. Путевой лист оформляется до начала выполнения рейса, если длительность рейса водителя транспортного средства превышает продолжительность смены рабочего дня , или до начала первого рейса, если в течение смены рабочего дня водитель транспортного средства совершает один или несколько рейсов. Приказа Минтранса России от

Маршрутный лист

Необходимые предпринимателям формы утверждены двадцать лет назад Постановлением Госкомстата от Они актуальны до сих пор, хотя за эти годы в бланки много раз вносились изменения различного характера. В соответствии с Приказом Минтранса от Не всем организациям подходят унифицированные бланки, кроме того, они не для всех обязательны. Поэтому юрлицо или ИП вправе разработать свой вариант, в котором должны быть учтены все обязательные реквизиты и необходимые показатели.

Не стоит забывать, что к первичным документам строгой отчетности применяются также правила, регламентированные статьей 9 Федерального закона от Новая форма путевого листа с г. Путевой лист транспортного средства необходим при выезде любого транспортного средства по рабочим целям, независимо от того, собственный это автомобиль организации или арендованный.

Жесткие требования к заполнению этого первичного документа установлены только для автотранспортных компаний, однако и для всех остальных он является документом строгой отчетности, поэтому должен содержать обязательные реквизиты. В году таких сведений стало больше — чиновники добавили обязанность указывать в путевом листе сведения о прохождении водителем предрейсового контроля технического состояния автомобиля.

Кроме того, отменили обязательную круглую печать на оформленном бланке. Приказом Минтранса России от Теперь предприниматели должны вписывать показания одометра при выезде ТС с парковки места стоянки ; диспетчерам надо также фиксировать дату число, месяц, год и время часы, минуты выезда ТС с парковки и заезда на нее; изменился максимальный срок, на который можно оформлять путевой лист Еще в начале года однажды оформленный документ мог действовать в течение одного месяца.

Сейчас так делать нельзя: бумагу оформляют на один рабочий день или одну рабочую смену. Если за это время водитель совершает несколько рейсов, правилами допускается оформление одного путевого листа до начала первого рейса. Закрыть его можно будет по возвращении водителя на парковку; в ситуациях, когда одним транспортным средством управляют несколько водителей, у каждого из них должен быть свой путевой лист.

Но при выезде отметку о контроле технического состояния нужно проставлять только в документе водителя, который первым выехал с места стоянки; с весны технический контроль транспортного средства может быть предсменным либо предрейсовым зависит от конкретной ситуации ; штамп медицинского работника в путевом листе стал необязательным.

Это не значит, что отменили необходимость проходить медицинский осмотр, но медицинскому работнику теперь не обязательно подтверждать его штампом. Он просто может написать, что водитель прошел осмотр, указать дату и время осмотра, расписаться. Если в организации штамп имеется, выбрасывать его не следует, им можно продолжать пользоваться.

Но если оттиска в путевом листе не будет, наказать уже не смогут. О, дату и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра; информацию о самом ТС: тип и модель, в том числе прицепа, если он имеется; регистрационный номер; дату и время выезда и заезда на парковку; данные о прохождении технического осмотра перед рейсом сменой.

Если организации не подходит унифицированный бланк, она может разработать свой вариант, в котором должны быть учтены все обязательные реквизиты и необходимые показатели. Не стоит забывать, что к первичным документам строгой отчетности применяются также правила, регламентированные статьей 9 Федерального закона от 6 декабря г. Документ должен быть заверен подписью диспетчера, который его оформил, и руководителем организации.

Печать нужно ставить только тем организациям, которые ее используют по своему уставу. Форма оформляется в одном экземпляре и выдается на руки водителю. После этого документ должен быть возвращен уполномоченному лицу под подпись, в этом случае он считается закрытым и поступает в бухгалтерию.

С этого момента нужно выяснить, для чего вообще нужны путевые листы. Кому и зачем нужны путевые листы Путевые листы необходимы организациям для контроля за движением автотранспорта, расчета заработной платы водителям, фиксирования расхода ГСМ, начисления амортизации на автомобиль, учета общих затрат на транспорт.

Кроме того, если водителя на служебном транспорте остановит для проверки документов инспектор ГИБДД, этот документ подтверждает: обоснованность рейса; законность перевозки груза и пассажиров; исправное состояние транспортного средства; право водителя управлять ТС.

Если путевки на руках водителя не окажется, придется заплатить административный штраф по статье Путевые листы: правила заполнения в году Порядок оформления путевых листов установлен Приказом Минтранса России от Учитывают путевые листы в специальном журнале.

Разберемся подробнее, какие произошли изменения в путевых листах в году и как оформить этот документ, чтобы не возникло вопросов у проверяющих из налоговых органов и ГИБДД, которые чаще всего смотрят этот документ. Заполнением этой формы в автотранспортных организациях занимаются диспетчеры, а в остальных компаниях это может быть просто уполномоченный на выпуск автомобилей в рейс работник. Такие обязанности должны быть делегированы приказом руководителя организации, поскольку именно тот, кто заполняет документ, несет ответственность за допущенные в нем ошибки.

Иногда оформлением бумаг занимаются сами водители. Однако, по общему правилу, водители должны заполнять только свою часть документа — записывать данные о пробеге автомобиля в соответствии с показателями приборов в машине. Выписать путевку можно на один рейс, один рабочий день или смену. Кроме того, в унифицированном бланке предусмотрена возможность продлить срок действия этого документа, поскольку с машиной в рейсе могут происходить различные ситуации, а движение без путевого листа является нарушением.

Путевой лист, бланк которого является унифицированным, разделен на несколько разных форм, в зависимости от вида ТС. Эти формы отличаются содержанием и требованием к заполнению. Мы собрали их в таблицу, чтобы каждая организация могла сориентироваться и выбрать необходимую. Особенности заполнения этой формы приведены в Письме Росстата от В ней предусмотрены графы для отметок представителей заказчика груза.

Она может быть выдана только после того, как водитель сдал в бухгалтерию предыдущий документ. Бланк содержит отрывной талон, на основании которого исчисляется зарплата. Хранить такие путевые листы следует вместе с транспортными документами. Этот бланк предназначен для двух рейсов в течение одного рабочего дня. Путевой лист содержит отрывные корешки, которые заполняет владелец ТС на каждый рейс. Они нужны для дальнейшего предъявления счета заказчику рейсов.

Такой лист водитель получает только на смену, после чего он должен сдать его диспетчеру. В нем есть графа о предрейсовом медицинском контроле состояния водителя. Если организации подходят такие путевые листы, бланки скачать можно прямо по ссылкам в таблице из соответствующих Постановлений.

На каждом учетном документе, чтобы он имел юридическую силу, обязательно должен стоять штамп организации-владельца или арендатора ТС. Кроме того, необходимо проставлять время отъезда из гаража и точное время возвращения авто на место.

Нужно принимать во внимание и другие требования к их оформлению. В частности, как при выезде ТС из гаража, так и после его возвращения в гараж записи должны быть проверены на соответствие показателей приборов в автомобиле, таким, как датчик топлива, одометр и т. Техническое состояние ТС должен завизировать уполномоченный сотрудник, например механик организации. Данные о предрейсовом медицинском осмотре обязательно заполняет медработник с указанием даты.

При необходимости ставится также отметка о медосмотре после рейса. Иногда для заполнения путевок используется специальная программа. Она позволяет скрывать ненужные области документа, точно определять, сколько времени заняла дорога, а также ставить точное число на каждый документ. Объявление об использовании программы необходимо сделать всем диспетчерам, чтобы все путевки были оформлены одинаково.

Кроме того, это облегчит жизнь водителям, которые смогут учесть каждый рубль, потраченный на дорогу, и вывести точные остатки. Отсутствие такой программы нарушением не является, так как новые бланки не запрещается заполнять в ручном режиме.

Образец с учетом последних изменений подготовлен с помощью коммерческой версии КонсультантПлюс. Вы можете менять последовательность заполнения путевого листа. Главное — содержание граф должно соответствовать установленным Минтрансом требованиям. Начнем с указания серии, номера и срока действия документа. Серия — необязательный элемент, поэтому его может не быть. Что касается номеров, то они присваиваются путевым листам в соответствии с утвержденной нумерацией.

Срок действия определяется в зависимости от ситуации. В нашем примере документ выписан на одну смену. Следующий раздел предназначен для данных о собственнике или арендаторе транспортного средства. Юридические лица должны писать:.

Ранее законодатели закрепили перечень обязательных реквизитов, без которых документ могут признать ничтожным.

Образец маршрутного листа служебных поездок

Некоторые наиболее распространенные образцы приводятся ниже. Форма 3 Это самый распространенный вариант — в этом случае нужно учесть расходы топлива легкового автомобиля чаще всего служебного, но иногда и личного. Документ состоит из общей части сведения об организации, водителе и легковом автомобиле , учет времени выезда из гаража и заезда обратно, отметки в пути и графы, где фиксируется расход топлива.

ПУТЕВЫЕ ЛИСТЫ И УЧЕТ РАБОТЫ МАШИНЫ

Выход автомобилей, не предусмотренных нарядом, допускается в исключительных случаях по письменному разрешению командира части на путевом листе "Разрешаю выход вне наряда". Накануне дня выхода автомобилей на основании наряда выписываются путевые листы, которые подписывает начальник технической службы части, а в автомобильных частях - командир роты; путевые листы заверяются гербовой печатью. В день выхода автомобиля или накануне водитель должен получить инструктаж от своего командира, уяснить порядок и срок выполнения задания, особенности маршрута, какие скорости допустимы и каковы меры безопасности движения.

Маршрутный лист грузового автомобиля бланк.  Рекомендации по ведению маршрутного листа

Объяснительная на работу Работникам организации, которые в силу своей деятельности часто совершают служебные поездки по нескольку раз в день, обычно компенсируются транспортные расходы. Для их документального подтверждения составляется маршрутный лист. Как правильно заполняется этот документ вы можете узнать из данной статьи, а также бланк маршрутного листа служебных поездок скачать бесплатно.

Полезное видео:

Путевой лист

Скачать пустой бланк маршрутного листа. Именно эти категории работников наиболее часто ездят по городу со служебными целями. Кроме того, маршрутные листы используются теми командировочными, которые ездят в служебные поездки на своих автомобилях.

Приказ Министра обороны РФ от 29.12.2004 N 450

Бланк международных перевозок Какие бланки путевых листов использовать Организация или индивидуальный предприниматель вправе использовать самостоятельно разработанные бланки путевых листов либо бланки, которые утверждены Госкомстатом или отраслевыми ведомствами. Используемые формы закрепите в учетной политике. По-новому заполняйте путевые листы Минтранс требует оформлять отдельный путевой лист на каждый рейс. Безопасные варианты оформления смотрите на образцах. В бланке должны быть все обязательные реквизиты. Их утвердил Минтранс в приказе от По мнению ведомства, этот приказ распространяется на все организации, которые эксплуатируют транспортные средства.

Заполняем новый путевой лист грузового автомобиля

Лист оформляется в таком порядке: Листок составляется лично работником перед поездкой либо логистом. По ходу движения в листе делаются отметки. По возвращении лист сдается в бухгалтерию или отдел логистики.

Как оформить путевой лист легкового автомобиля (образец)?

В этих случаях подпись командира воинской части заверяется гербовой мастичной печатью воинской части. В воинской части составляется единый наряд на использование машин. Автомобильная техника включается в наряд на использование машин начальником автомобильной службы воинской части либо другим должностным лицом, ответственным за эксплуатацию автомобильной техники, назначенным приказом командира воинской части на основании письменных заявок на выделение автомобильной техники. Заявки на выделение автомобильной техники подаются в автомобильную службу техническую часть в установленное командиром воинской части время за сутки до планируемого дня использования машин и в исключительных случаях ежедневно, но не позднее времени, предусмотренного распорядком дня воинской части для ухода за вооружением и военной техникой и записываются в книгу заявок на использование автомобильной техники Приложение N 7 к настоящему Руководству. В наряд на использование машин включаются только исправные и прошедшие техническое обслуживание машины. Наряд на использование машин согласовывается с начальником штаба воинской части, подписывается заместителем командира воинской части по вооружению начальником автомобильной службы воинской части , а в автомобильных, материального обеспечения воинских частях - заместителем командира воинской части по технической части и начальником штаба воинской части и накануне дня выхода машин представляется командиру воинской части на утверждение. Вместе с нарядом на использование машин командиру воинской части представляется книга заявок на использование автомобильной техники. Утвержденный наряд на использование машин передается дежурному по парку заместителем командира воинской части по вооружению начальником автомобильной службы воинской части или другим должностным лицом, ответственным за эксплуатацию вооружения и военной техники, назначенным приказом командира воинской части перед разводом суточного наряда и является основанием для выпуска машин из парка.

Старший машины может не назначаться, если водитель машины видам Вооруженных Сил, военным округам, родам войск Вооруженных Сил на . Маршрутный лист подписывается заместителем командира.

Путевой лист легкового автомобиля. Форма 16

Необходимые предпринимателям формы утверждены двадцать лет назад Постановлением Госкомстата от Они актуальны до сих пор, хотя за эти годы в бланки много раз вносились изменения различного характера. В соответствии с Приказом Минтранса от Не всем организациям подходят унифицированные бланки, кроме того, они не для всех обязательны. Поэтому юрлицо или ИП вправе разработать свой вариант, в котором должны быть учтены все обязательные реквизиты и необходимые показатели. Не стоит забывать, что к первичным документам строгой отчетности применяются также правила, регламентированные статьей 9 Федерального закона от Новая форма путевого листа с г.

Правила оформления и ведения путевых листов

Путевой лист легкового автомобиля. Форма 16 — это документ, необходимость применения которого возникает в процессе ведения первичного учета работы легкового автомобиля, принадлежащего воинской части и использующегося для профессиональных потребностей командования Вооруженных Сил, флота, военного округа, а также ряда войск ВС. Бланк формы 16, как и путевой лист по форме ПЛ-1 , служит в качестве документа первичного учета и используется командиром подразделения, старшим машины и водителем в качестве основания для выполнения поставленного задания. На основе путевого листа по форме 16 составляют акт о списании горюче-смазочных материалов ГСМ , по данным которого определяют возможность их более экономного использования. Форма бланка документа — унифицированная, утвержденная согласно действующему законодательству РФ и имеет код по ОКУД Бланк формы состоит из лицевой и оборотной стороны. Первый раздел содержит данные о количестве горючего, которое было в баке на момент выезда из воинской части, а также дозаправленного или полученного. Лицо, ответственное за ГСМ, должно подтвердить их выданное количество путем проставления своей подписи с указанием даты выдачи. Если в процессе работы автомобиля используется несколько марок горючего, данные о них записываются в путевом листе по отдельности.